Preparación de ofertas a licitaciones públicas cuando se juntan los plazos
Leemos los pliegos y redactamos la documentación técnica de la oferta, ajustada a cada criterio de valoración. Vosotros decidís el precio y las mejoras, la revisáis, la firmáis y la presentáis.
La oficina técnica de Sofyer prepara documentación para empresas y despachos que firman lo que se entrega: proyectos de ingeniería y ofertas a licitaciones. Esta página es para empresas que se presentan a concursos públicos con frecuencia y que, cuando coinciden varios cierres, no llegan a preparar todas las ofertas con el cuidado que piden.
Lo que preparamos
Lectura de pliegos
Esquema de lo que se valora: criterios por juicio de valor y por fórmula, puntos de cada uno, umbrales mínimos, límites de extensión y formato, y la documentación que pide cada sobre.
Memoria técnica
Redactada criterio a criterio, en el orden del pliego y dentro de su extensión: metodología, organización del servicio o de la obra, medios humanos y materiales, y control de calidad.
Programa de trabajo
Planificación por fases o actividades con su diagrama de barras, hitos y plazos parciales coherentes con el plazo del contrato.
Planes que pide el pliego
Calidad, medio ambiente, seguridad y salud, gestión de residuos o los que exija cada pliego, adaptados al contrato y a vuestros medios reales.
Mejoras
Redacción y justificación de las mejoras que decidáis ofertar, con su descripción y su valoración cuando el pliego la pide.
Documentación administrativa
Relación de lo que hay que aportar y borradores de declaraciones responsables y del DEUC, para que los reviséis y los firméis.
Requerimientos posteriores
Respuesta a aclaraciones de la mesa y justificación de ofertas consideradas anormalmente bajas, con los datos que nos facilitéis.
Quién hace qué
Sofyer
- Lectura de los pliegos y esquema de valoración.
- Redacción de la documentación técnica, en vuestro formato.
- Comprobación de extensión, formato y contenido exigido en cada sobre.
- Correcciones hasta que la empresa dé el documento por bueno.
La empresa licitadora
- Decisión de presentarse, oferta económica y mejoras.
- Datos reales de medios, personal, certificados y experiencia.
- Revisión final, firma electrónica y presentación en la plataforma.
- Responsabilidad sobre todo lo que se presenta.
Cómo se trabaja una oferta
- 1Nos enviáis los pliegos y anexos en cuanto decidís presentaros.
- 2Os devolvemos el esquema de valoración, la lista de datos que necesitamos de vosotros y el precio y la fecha de entrega, por escrito.
- 3Redactamos la documentación y os la entregamos con margen antes del cierre para que la reviséis.
- 4Incorporamos vuestras correcciones. La presentación la hacéis vosotros.
Cómo se cobra
Por oferta, precio cerrado
Se fija al leer los pliegos, según la extensión y lo que haya que redactar, y se confirma por escrito antes de empezar.
Sin cuotas
Sin cuota mensual ni permanencia. Se paga cada oferta que se encarga.
Plazos
Dependen del pliego y de la fecha de cierre. Cuanto antes lleguen los pliegos, más margen de revisión queda. El plazo se confirma por encargo, no se promete en general.
Qué necesitamos para arrancar
- Pliego de cláusulas administrativas, pliego de prescripciones técnicas y todos los anexos y aclaraciones publicados.
- Memorias anteriores vuestras, si las hay, y la plantilla o el formato corporativo que usáis.
- Medios que vais a adscribir: personal con su titulación, maquinaria, vehículos e instalaciones.
- Certificados de calidad o medio ambiente y contratos similares ejecutados.
- Las mejoras que queréis ofertar, si ya las tenéis decididas.
Preguntas
¿Presentáis la oferta en nuestro nombre?
No. La firma y la presentación son de la empresa licitadora, con su certificado electrónico.
¿Garantizáis la adjudicación o una puntuación?
No. La valoración la hace el órgano de contratación. Lo que sí hacemos es que la documentación responda a todo lo que el pliego valora y cumpla su formato.
¿Decidís vosotros el precio?
No. La oferta económica es siempre de la empresa.
¿Firmáis un acuerdo de confidencialidad?
Sí, si la empresa lo pide, antes de recibir ningún documento.
¿Y si la mesa pide justificar una oferta anormalmente baja?
Preparamos la justificación con los datos de costes que nos facilitéis. Suele tener un plazo corto, así que conviene avisar en cuanto llega el requerimiento.
Mandadnos los pliegos
Os devolvemos el esquema de valoración, el precio y la fecha de entrega por escrito.
Escribir a carlos@sofyer.comTambién redactamos proyectos de ingeniería para técnicos colegiados